إدخال البيانات ومفهوم المعلومات
الباحث: حاتم محمدرضا خلف العلي
إشراف
أ.م.د. فواز حمدان عبود
بعد تحديد بيانات الحقول يقوم البرنامج بحجز أماكن في الذاكرة لإدخال البيانات في هذه الحقول وتظهر شاشة توضح أسماء الحقول وأمام كل حقل المكان المخصص لإدخال البيانات في هذا الحقل بنفس طول الحقل الذي تم تحديده سابقا. ويقوم المستخدم بإدخال البيانات في كل حقل ثم يضغط مفتاح الإدخال فتنتقل بيانات هذا الحقل إلى المكان المخصص لها في الذاكرة. وهكذا يتم إدخال الحقول واحد تلو الآخر حتى ينتهي إدخال السجل الأول فتظهر شاشة أخرى يتم عن طريقها إدخال السجل الثاني بنفس الطريقة السابقة وهكذا حتى يتم إدخال جميع البيانات.(2)
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ(1) د. محمد .محمد الهادي، نظم المعلومات في المنظمات المعاصرة، دار الشروق، القاهرة ،۱۹۸۹،ص٢٩٥.
(2) الصوفي، محمد، ادارة تكنلوجيا المعلومات، دار الفكر الجامعي،٣٠شارع الاسكندرية، الاولى ،٢٠٠٩،ص١٥٤.
ـ 15 ـ
٢.٥:مفهوم المعلومات:
المعلومات هي ناتج تشغيل البيانات، وهي التي تعطى للبيانات معنى، وهي تزودنا بالأسس التي تقوم عليها القرارات. وهي تجميع بيانات خام و تنظيمها بواسطة التصنيف والمقارنة وتفسيرها وتقديمها للاستخدام بعد التفهم العميق؛ حيث يؤدى ذلك إلى بزوغ المعرفة.
وهناك علاقة وثيقة بين المعلومات والمعرفة، فالمعلومات تزيد رصيد الإنسان من المعرفة، وإذا لم تقم المعلومات بهذه المهمة فلا توصف بأنها معلومات والمعرفة حصيلة، أو رصيد خبرات ومعلومات وتجارب ودراسة طويلة يملكها شخص معين مادى أو معنوي وهى تختلف من شخص إلى آخر باختلاف المعلومات التي حصل عليها والتجارب التي خاضها والبيئة التي يعيش فيها، كما تختلف بالنسبة للفرد من وقت إلى آخر طبقًا لتلك الحصيلة والتي – غالبا – تزداد مع الزمن .(1)
