:مفهوم البيانات
الباحث: حاتم محمدرضا خلف العلي
إشراف
أ.م.د. فواز حمدان عبود
:مفهوم البيانات:
البيانات هي المادة الخام للمعلومات والتي تكون عادة مبهمة وغير مفهومة للجنس البشري حيث أنها تمثل أحداث وقعت في الشركة ولم يتم تنظيمها وترتيبها بشكل مناسب.(1)
٢.٢:أهداف قاعدة البيانات:
يحقق استخدام قاعدة البيانات مجموعة من الأهداف الهامة التي تعبر عن مزايا لا يمكن تحقيقها باستخدام الأسلوب التقليدي لتنظيم ملفات الحاسب وهي:
ـ الأهداف الابتدائية:
١-الاستخدامات المتعددة للبيانات: تتعدد استخدامات البيانات بتعدد مستخدميها وفي تنوع طرق الاستخدام الخاصة بها.
٢-وضوح البيانات: يمكن للمستفيدين معرفة وتفهم كافة البيانات المتاحة لديهم في قاعدة البيانات بسهولة ويسر.
٣- سهولة الاستخدام: يمكن للمستفيدين استخدام وتداول البيانات بطرق سهلة ومبسطة، حيث تساعد نظم إدارة قواعد البيانات علي إزالة الصعوبات التي قد تواجه المستفيدين.
٤- الاستخدامات المرنة: يمكن البحث عن البيانات في قاعدة البيانات، وتداولها بطرق مرنة باستخدام مسارات تداول متنوعة.
ه – سهولة التغير : يمكن تطوير وتغيير قاعدة البيانات دون تعارض أو تضارب مع الطرق الموجودة لاستخدام البيانات بقاعدة البيانات وعدم الحاجة إلى إعادة بناء البرامج الموجودة، وكذلك البناء المنطقي للبيانات عند حدوث أي تغيير.
٦ – تحسين الأداء: يمكن تحقيق كافة طلبات البيانات بسرعات مناسبة لاستخدامات المستفيدين من أجل تحسين مستوي الأداء.
٧-الحد من تزايد البيانات: يمكن إيجاد استخدامات جديدة للبيانات الموجودة بالفعل دون حاجة إلى إضافة بيانات جديدة، وبذلك نتجنب تراكم البيانات، ومن ثم عدم ظهور مشاكل في عمليات التخزين.
٨-التكلفة المنخفضة: يمكن حماية البيانات بقاعدة البيانات من الفقه أو التلف، أو من سوء الاستخدام أو من أية عوامل أخرى قد تسبب في إحداث إضرار بالبيانات.
٩- الإنتاجية والخصوصية: توفير البيانات بطريقة سريعة للمستفيدين في أي وقت عندما يحتاجونها مت تحقيق مبدأ الخصوصية، وهو عدم إتاحة البيانات إلا لمن يسمح لهم باستخدامها ويصرح لهم بالاطلاع عليها.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ(1)طيطي، خضير عباس، ادارة تكنولوجيا المعلومات ،عمان ،دار ومكتبة حامد للنشر والتوزيع، عمان ،٢٠١٢،ص٢٢
…………………………………….. ـ
