اعداد : امير جواد كاظم
بإشراف م . ظافر عبيد فرج
_ مفهوم نظم المعلومات :
تعرف نظم المعلومات بانها مجموعة من المكونات المتداخلة والتي تعمل على معالجة وتخزين وتوزيع المعلومات بهدف المساعدة في دعم عملية اتخاذ القرارات والتحكم والسيطرة على المنظمة بالإضافة على دعم عمليات التنسيق والتنظيم والتخطيط ومساعدة المدراء والموظفين في عمليات تقليل المشكلات ورؤية المواضع المعقدة وبناء منتجات جديدة .
كما عرف نظام المعلومات من الناحية التقنية انها مجموعة من المكونات المتداخلة والتي تعمل على جمع ومعالجة وتخزين وتوزيع المعلومات له هدف المساعدة في دعم عملية اتخاذ القرارات والتحكم والسيطرة على الانظمة بالإضافة دعم عمليات التنسيق والتنظيم والتخطيط ومساعدة المدراء والموظفين في عمليات تحليل المشكلات ورؤية
المواضع المعقدة وبناء منتجات جديدة .
وكذلك عرفت نظم المعلومات ” بانها نظام المعلومات يهتم بجمع المعلومات ومعالجتها وتحليلها وتخزينها ونشرها لأغراض محددة . وبما انه نظام كيفية الانظمة فانه يتكون من مدخلات (كالبيانات والمعلومات ) ومن مخرجات ( التقارير والحسابات و الاجراءات عليه يقوم نظام المعلومات Is بمعالجة المدخلات من خلال استخدام التقنيات كالحاسوب الالكتروني ومن ثم الحصول على المخرجات التي يتم ارسالها الى مستخدميها والى انظمة اخره من خلال الشبكة الالكترونية.
ج _ مفهوم النظام([1]):
النظام هو مجموعة من الاجزاء المترابطة والتي تعمل معاَ لتحقيق هدف معين .
د_ مفهوم المعلومات: هي منتجات او مخرجات العملية المصرفية , والتي تتمثل في شكل كيان مادي وبهذا المفهوم فالمعلومات توجد مستقلة عن العقل الانساني الذي اوجدها وهذه المعلومات توجد في اشكال مختلفة يمكن تحديدها وتحريكها واقترانها([2])
في حين عرفت المعلومات : هي مجموعة من البيانات التي تمت معالجتها ومن ثم ترتيبها ووضعها بشكل مفهوم وذا معنى ومفيد للجنس البشري .
كما وصفت المعلومات : هي نتاج معالجة البيانات , البيانات تشير الى وصف اولي للأشياء , الاحداث , الانشطة , والمعاملات المسجلة والمخزونة ولكنها ليست منظمة او ذات معنى .
ه _ ابعاد المعلومات 🙁[3]) اهمها :
- الكمية : والتي تقاس بعدد الوثائق ,الصفحات , الكلمات , الرسوم , الصور .
- المحتويات : وهي معنى المعلومات .
- البنية : وهي تشكل المعلومات والعلاقة النطقية بين نصوصها وعناصرها .
- اللغة : وهي الرموز والحروف والارقام التي يعبروا بواسطتها عن الافكار .
- الجودة : وهي ان تكون المعلومات كاملة وصحيحة وذات فائدة .
- العمر : وهو الفترة الزمنية التي تكون فيها المعلومات ذات قيمة .
و_ مفهوم البيانات 🙁[4])
هي المادة الخام للمعلومات والتي تكون عادة مبهمة وغير مفهومة للجنس البشري حيث انها تمثل احداث وضعت في المنظمة ولم يتم تنظيمها وترتيبها بشكل مناسب .
2 _ اهداف نظم المعلومات واثارها على المنظمة
يتمثل الهدف الرئيسي لنظام المعلومات في مد كافة المستخدمين والمنتفعين بالمعلومات الضرورية التي يحتاجونها في حياتهم لتنمية مداركهم ومعارفهم وصقل قراراته العملية واكسابهم توجيهات .
اما اثر نظم المعلومات على المنظمة
ومن الاثار على المنظمات واعمالها في ظل تكنولوجيا المعلومات وهي كالأتي : [5]
- الأثار اقتصادية
- الاثار التنظيمية السلوكية
- ظهور الصناعات الجديدة والشركات الافتراضية
- زيادة المرونة
- اثار وفوائد الانترنيت على المنظمات وكيفية تشغليها لأنظمتها
- تأثير نظم المعلومات على المديرون .
- تأثير نظم المعلومات على عملية اتخاذ القرار .
كما وصفت البيانات : المادة الخام للمعلومات والتي تكون عادة مبهمة وغير مفهومة للجنس البشري حيث انها تمثل احداث وضعت في المنظمة ولم يتم تنظيمها وترتيبها بشكل مناسب .
5 _ مفهوم تكنولوجيا المعلومات ([6]): وصفه الكثير من الكتاب والباحثين بأنها مجموعة من الوسائل والعناصر المستخدمة مل الحاسوب والطابعة والانترنيت والماسحات الضوئية والاجهزة الخلوية واجهزة المراقبة والبرمجيات وغيرها من الوسائل في عمليات جمع البيانات وحفظها ومعالجتها وتوزيعها وبثها بسرعة ودقة كبيرة من اجل المساعدة في عمليات اتخاذ القرارات وحل المشكلات وتحليل البيانات .
كما توصف تكنولوجيا المعلومات ([7]): بأنها كل اداة حاسوبية يستخدمها الافراد في عملهم مع المعلومات ولدعم احتياجات انشطة معالجة لمعلومات في المنظمة ويمكن ان نسمي العاملين مع هذه التكنولوجيا بعمال المعرفة وعرفت تكنولوجيا المعلومات ترتكز على الكمبيوتر والالكترونيات الدقيقة والاتصالات والالياف الضوئية والبرمجيات والموارد البشرية والبيانات والشبكات والاتصالات التي تستخدم نظم المعلومات المعتمدة على الحاسوب .
[1] ياسين , سعد غالب ,نظم المعلومات الادارية MIS, دار اليازوري , ط1 , عمان , 2009 , ص 43
[2] الصيرفي , محمد , ادارة تكنولوجيا I.T, ط1 , دار الفكر الجامعي , الاسكندرية , 2009 , ص 266
[3] الشرابي , فؤاد , نظم المعلومات الادارية , ط1 ,دار اسامة , عمان , 2008 .ص21
[4] الطيطي , , خضر مصباح , اساسيات ادارة المشاريع وتكنولوجيا المعلومات , ط1 , دار حامد , عمان , ص 18
[5] الصيرفي , مصدر سابق , ص 13
[6]الشرابي , فؤاد , مصدر سابق , ص 25
[7] الدين , صلاح الدين , تكنولوجيا المعلومات والتنمية , ط 1 , مطبعة الشروق الدولية , القاهرة , 2002 , ص 14